Автоматично записване на получените факсове на карта с памет

Можете автоматично да записвате получените факсове на карта с памет като PDF файлове при получаването на факс.

В този раздел се описва процедурата за разрешаване на принтера да записва автоматично получените факсове на карта с памет.

Важно

• Не изваждайте картата с памет от принтера, когато принтерът е настроен да записва автоматично получените факсове на картата с памет.
• За по-голяма безопасност препоръчваме факсовете, записани на карта с памет, да се архивират периодично на друг носител, за да се избегнат неочаквани инциденти.
• Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

• На екрана за готовност за работа с факс се показва Изчакване за обработ. на док. (Awaiting document processing.) и факсовете се съхраняват в паметта на принтера, когато получените факсове не се записват на картата с памет, тъй като картата с памет не е поставена или не е записваема.

  Можете също така ръчно да запишете съхранените в паметта на принтера факсове на картата с памет. Изтрийте ненужния факс от паметта на принтера, след като го запишете на картата с памет.

  • Записване на документ от паметта на принтера на карта с памет
  • Изтриване на документ от паметта на принтера

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Изберете Настройки (Setup) в екрана НАЧАЛО.

   • Използване на операционния панел

3. Изберете Настройки (Settings)

4. Изберете Настройки на устройст. (Device settings)

5. Изберете Настройки за факс (FAX settings).

6. Изберете Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting).

7. Изберете Вкл. (ON)

8. Изберете Карта с памет (Memory card).

9. Поставете картата с памет в гнездото за карти.

Забележка

• Можете да запишете факсове до 250 страници като един PDF файл.
• Можете да запишете до 2000 PDF файла на една карта с памет.
• Ако картата с памет бъде извадена или се напълни по време на записване на факсове, на сензорния екран ще се покаже съобщение за грешка. Изберете OK, за да изчистите грешката.

• Имената на папката и на файла със записаните на картата с памет факсове са съответно:

  • Име на папката: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Име на файла (разширение на файла: PDF): Последователни номера, започващи от FAX_0001

  • Дата на файла: датата и часът на записване, както са зададени в принтера.

    За подробности за начина на настройване на дата и час:

    • Задаване на дата и час
• Когато изваждате картата с памет, задайте Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting) на Изкл. (OFF)